Management Assistent

Ben jij een echte regelaar die overzicht houdt, prioriteiten weet te stellen en ervoor zorgt dat zaken niet blijven liggen? Werk je graag samen met directie en management en krijg je energie van een rol waarin organiseren, ondersteunen en opvolgen samenkomen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons kantoor in Nieuwe-Tonge zoeken wij een Management Assistent. In deze veelzijdige functie ondersteun je directie en management bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en communicatieve werkzaamheden. Jij brengt structuur, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een professionele ondersteuning.

Bij DLG houden we Europa in beweging. Als logistieke dienstverlener verzorgen we dagelijks het transport van verse, gekoelde en diepgevroren producten door heel Europa. Samen met ruim 450 collega's zetten we ons iedere dag in voor betrouwbare logistieke oplossingen, waarbij kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.

Wat ga je doen?

Als Management Assistent ondersteun je directie en management bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, organiseert bijeenkomsten en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en actiepunten worden vastgelegd én opgevolgd. Je schakelt hierbij met collega's van verschillende afdelingen en externe relaties om informatie tijdig beschikbaar te krijgen.

Je signaleert knelpunten, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken gestructureerd en efficiënt verlopen. Daarnaast ondersteun je bij interne en externe communicatie-uitingen en draag je bij aan een professionele en consistente uitstraling van DLG.

Hieronder een aantal van jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda’s, plant afspraken en brengt zelfstandig prioriteiten aan.

• Je bereidt directie- en management overleggen voor en zorgt dat alle benodigde stukken tijdig beschikbaar zijn.

• Je notuleert overleggen en vertaalt besluiten naar heldere actiepunten, eigenaren en deadlines.

• Je bewaakt de voortgang, spreekt actiehouders aan en informeert de directie tijdig over knelpunten.

• Je organiseert bijeenkomsten, interne activiteiten, evenementen en zakelijke reizen.

• Je schakelt zelfstandig met collega’s en externe relaties om informatie en besluitvorming te organiseren.

• Je stelt interne en externe communicatie-uitingen op en redigeert teksten op inhoud, stijl, grammatica en huisstijl.

• Je ondersteunt bij het plaatsen en actualiseren van content op de website en social media kanalen.

• Je signaleert verbeterpunten in processen, communicatie en planning en neemt initiatief om deze op te lossen.

Wie ben jij?

Jij bent georganiseerd, nauwkeurig en weet als geen ander hoe je overzicht bewaart wanneer er veel tegelijk speelt. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en wacht niet af wanneer actie nodig is. Je bent communicatief sterk, werkt zorgvuldig en weet op een professionele manier collega's aan afspraken en deadlines te herinneren.

Daarnaast beschik je over organisatiesensitiviteit. Je begrijpt hoe een organisatie werkt, handelt discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming noodzakelijk is.

Dit doe je niet alleen maar samen met jouw team: We deliver together!

Verder ben je:

• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

• In staat je goed te verwoorden, zowel mondeling als op schrift, in de Engelse en Nederlandse taal.

• Ervaren in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie.

• Ervaren met agendabeheer, vergaderondersteuning, notuleren en actiebewaking.

• Vaardig met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.

• In het bezit van een proactieve, integere en betrouwbare werkwijze.

• Bekend met communicatie, contentbeheer en social media, of heb je een affiniteit ermee.

Wat bieden we jou?

Ook jij ontvangt uiteraard een prima salaris als je onderdeel wordt van Team DLG. Wat kan je verder verwachten naast de gebruikelijke pensioenregeling en reiskostenvergoeding?

• Salaris: € 3.375,- t/m € 5.450,- bruto per maand, op basis van 40 uur en afhankelijk van kennis en ervaring.

• We hebben aandacht voor vitaliteit: fruit op het werk, een jaarlijkse gezondheidsscan en mogelijkheid tot leasen van een fiets.

• Er liggen genoeg kansen om je te ontwikkelen bij DLG, het is aan jou om die te grijpen!

• En tot slot, we bieden je een informele werksfeer met gezellige collega’s!

We deliver together.

DLG heeft veel verschillende takken van (trans)sport. Vervoer van AGF naar het Verenigd Koninkrijk, van en naar de Rotterdamse en Antwerpse haven met de afdeling Zeecontainervervoer of met bevroren levensmiddelen Europa in. Binnen al deze afdelingen wordt elke dag een topprestatie geleverd.

Wij zijn op zoek naar nieuwe collega's die een teamprestatie willen leveren. Een collega waar wij op kunnen rekenen. Wil jij deel uitmaken van #TeamDLG? En wil jij elk kwartaal ons mooie magazine DailyNews op jouw deurmat ontvangen, of trots onze bedrijfskleding dragen?

Twijfel dan niet en vul jouw gegevens in. Wij nemen zo spoedig mogelijk contact met jou op!

Externe recruiters en werving & selectie bureaus let op!

Bij DLG hanteren we onze eigen werving- en selectie strategie en willen we onze vacatures invullen middels onze eigen kanalen. Mochten er toch ongevraagde profielen aan DLG worden aangeboden, zullen wij deze als directe sollicitaties behandelen.